المكتب التنفيذي لمجلس مدينة حلب ،
بناءً على أحكام قانون الإدارة المحلية الصادر بالمرسوم التشريعي رقم/107/تاريخ 23/8/2011 ,
- وعلى قرار المكتب التنفيذي رقم /618/ تاريخ 29/ 11/ 2011 .
- وعلى كتاب مديرية الشؤون الفنية رقم/1233/ تاريخ 20/6/2021.
- وعلى موافقة أعضاء المكتب التنفيذي لمجلس مدينة حلب (بالإجماع) في جلسته رقم/23/تاريخ 28/6/2021م.
- يـقـرر مـا يـلـي –
مادة 1 – يضاف الى قرار المكتب التنفيذي رقم /618/ تاريخ 29/11/ 2011 شعبة رقابة الرخص الإدارية والشكاوي تتبع لمديرية الشؤون الفنية – دائرة الرخص الادارية .
- شعبة رقابة الرخص الإدارية والشكاوي :
يرأسها: عامل من الفئة الأولى من حملة إجازة في الحقوق أو الهندسة لا تقل خبرته عن ستة سنوات في مجال عمل الرخص الإدارية .
المهام العامة لشعبة رقابة الرخص الإدارية والشكاوي :
1- تلقي الشكاوي ومعالجتها وفق القوانين والأنظمة النافذة.
2- إعداد قرارات إغلاق المحلات المخالفة أو التي تعمل بدون ترخيص إداري .
3- إعداد استمارات فتح المحلات المغلقة والاستبدال بالغرامة المادية وفق القرارات النافذة .
4- تنظيم كافة الإجراءات القانونية اللازمة بحق المحلات المخالفة التي تعمل بدون ترخيص إداري .
5- متابعة الإجراءات المتعلقة بالكتب المحالة من الجهات العامة المتعلقة بمخالفات المحلات العامة ومعالجتها وفق القوانين والأنظمة النافذة .
6- دراسة الدعاوى القضائية المتعلقة بالمحال الخاضعة للترخيص الإداري وإعداد الرد عليها ورفعها عن طريق التسلسل إلى مدير الشؤون الفنية لاعتمادها وإحالتها الى مديرية الشؤون القانونية .
7- التنسيق مع شعب دائرة الرخص الإدارية في الإجراءات التالية : ( إنذارات استكمال التراخيص – إنذارات المخالفين بالتقيد بمضمون الترخيص الممنوح – اقتراح إلغاء التراخيص للمحلات المخالفة ) أو أي إجراء تقتضيه المصلحة العامة .
- تتألف شعبة رقابة الرخص الإدارية والشكاوي من :
1- رئيس شعبة رقابة الرخص الإدارية والشكاوي 2- مجموعة الشكاوي
3- ديوان شعبة الرقابة الإدارية والشكاوي .
التوصيف الوظيفي :
1- رئيس شعبة رقابة الرخص الإدارية والشكاوي :
مهام الوظيفة :
إضافة إلى المهام العامة لشعبة رقابة الرخص الإدارية .يمارس رئيس الشعبة المهام الخاصة التالية :
1- الإشراف والدعم الفني على إعمال الرقابة الصناعية في المديريات الخدمية .
2- الإشراف الإداري على موظفي مجموعة الشكاوي وتوزيع العمل عليهم وتكليفهم بأي عمل وفقا لضروراته ومقتضيات المصلحة العامة .
3- يتلقى البريد المتعلق بشعبته ويدرسه ويحتفظ بما يخصه ويحيل باقي البريد إلى موظفي الشعبة لإنجاز العمل .
4- يعمل بموجب تعليمات كتابية أو شفوية وطبقا للقوانين والأنظمة النافذة.
5- يدقق ويؤشر كافة المراسلات التي ترفع إليه من موظفي الشعبة .ويتشارك بحمل المسؤولية بذلك.
6- يشرف على تنظيم الديوان والمرسلات الخاصة بالشعبة
7- يقوم بكافة الأعمال والمهام الأخرى التي يكلفه بها رؤساءه.
2- المراقبون في مجموعة الشكاوي :
مهام الوظيفة :
1- إجراء الكشف ومعالجة الشكاوى المحالة إليهم ورفعها إلى رئيس الشعبة مع البيان والمقترح وفق القوانين والأنظمة النافذة .
2- دراسة الكتب المحالة من الجهات العامة وإعداد الردود والتأشير عليها .
3- القيام بكل ما يتم تكليفهم به من إعمال أخرى من قبل رؤسائهم إضافة للمهام الموكلة إليهم .
3- ديوان شعبة رقابة الرخص الإدارية والشكاوي :
مهام الوظيفة :
1- تنظيم سجلات خاصة بالشكاوي والكتب الواردة من مدير الشؤون الفنية وتسجيلها وتسليمها الى رئيس الشعبة .
2- تنظيم سجلات خاصة بالكتب الصادرة والردود والمعالجات الخاصة بالشكاوي المؤشرة من رئيس الشعبة واستلامها وتسجيلها وتسليمها بالذمة الى ديوان مديرية الشؤون الفنية .
3- طباعة الكتب والردود المعدة للإجابة عن الشكاوي والدعاوي القضائية المحالة إلى الشعبة والتي تصدر عن شعبة رقابة الرخص الإدارية والشكاوي .
مادة 2 – تلغى كافة القرارات المخالفة لإحكام هذا القرار .
مادة 3- ينشر هذا القرار في لوحة إعلانات مجلس المدينة ويبلغ من يلزم لتنفيذه .