نهيب بالسادة القضاة مراقبة المذكرات وسندات التباليغ الصادرة عن محاكمهم بوضع الخاتم الخاص بالمحكمة بشكل واضح وذكر اسم المحكمة في أعلى شقي المذكرات وتعبئة المحافظة التي تشمل لديها المحكمة .
كذلك نطلب أن تتم المراسلة وفق التسلسل المعتاد في المخاطبات الرسمية ما لم يكن نص الاتفاقيات القضائية بغير ذلك ويذكر اسم كاتب المحكمة محرر المذكرة بشكل واضح مع توقيعه على يمين المحرر ونطلب من السادة المحامين العامين ورؤساء المحاكم والنيابة في المحافظات تطبيق ذلك لما يعود ذلك لمصلحة العمل وتسهيلاً للمواطنين وينعكس بالإسراع بالبت بالقضايا المنظورة لديكم .