لما كان قد تبين من أعمال التفتيش والتقارير الصادرة بهذه الشأن فقدان ملفات لعدد من الدعاوى القائمة أو المحسومة بقرار أو لمسودات أحكام قضائية أو وثائق أو أوراق أخرى من هذه الملفات وأن سبب ذلك يعود لإخراج مثل هذه الملفات وكذلك السجلات من المحاكم خارج أوقات الدوام بحجة تنظيم القرارات في المنزل أو بأي مكان آخر غير المكان المخصص للموظف لممارسة عمله الوظيفي داخل المحكمة .
ولما كانت مثل تلك الأفعال تعتبر ذلة مسلكية تعرقل سير القضاء وتلحق الأذى والضرر بأصحاب الحقوق من المتقاضين . مما ألجأنا إلى إصدار هذا التعميم ونطلب فيه من مساعدي المحاكم وكتاب الدواوين وكافة العاملين من إخراج الدعاوى أو الأحكام أو السجلات من المحاكم خارج أوقات الدوام الرسمي لأي سبب كان . تحت طائلة المساءلة المسلكية والقانونية وتطلب من كافة المحامين العامين والمفتشين الكتابيين مراقبة حسن تنفيذ هذا التعميم .